数加服装ERP/SCM供应链管理系统
一、前言
数加科技是一家服装行业数字化供应链协同管理软件服务商,成立于2017年,一直致力于提升服装行业全产业链协同水平、推动行业数字化管理创新转型,致力于成为中国时尚产业互联网的先行者与领导者。数加科技技术和顾问团队具备纺织服装行业近20年的信息化开发、实施和顾问经验,并基于最前沿的云计算技术,打造了数加服装PLM产品生命周期管理系统、数加ERP/SCM供应链协同管理系统,并为时尚行业供应链管理提供培训、咨询、系统等整体服务。数加科技将持续致力与产业互联平台的深度和持续开发,为中国服装纺织产业赋能。
由于时尚的需要,品牌服装企业需要丰富的商品品类、多个品牌去应对不同的细分消费群体,需要频繁的进行更新换代。服装产品生命周期又相对较短,订单具有款式多,批量小的显著特点,这些都对服装企业的产品研发及生产制造提出了更高的要求。
数加服装ERP软件是基于云平台架构,针对服装行业特点,并结合10余年成功实施经验研发而成的。数加服装ERP构建的是以客户为中心,实现三位一体(横向、纵向、财务业务一体)大协同,具有较大柔性的系统平台。通过公司管理报表的电子化,关注核心指标,实现生产经营过程中的销售订单管理、成本控制、生产计划调度及库存周转控制,达到资金流、物流、信息流的一体化管理。
二、数加ERP系统软件功能介绍
1.开发与技术管理管理
主要功能:利用数加科技多年在纺织企业的应用经验,指导企业编写编码手册,对款号档案、面辅料档案、工序档案、客户及供应商基础资料进行规范管理及维护,统一管理,统一命名,保证唯一性,有效避免沟通上可能存在的歧义。同时围绕打样任务单进行排期、面辅料调样、样品制作及收寄样,加强设计部门、业务部门与技术部门的沟通及协同,提高样衣开发效益,缩短开发周期。
开发过程中对款式BOM,大货制作工艺等进行数字化定义和存储,精准记录和确认原辅料的用量、损耗、物料信息在各阶段的变化,为生产及采购活动提供工艺标准。
应用部门:开发部门,业务部门,技术部门。
主要模块:基本资料管理、样板单、调样管理、样衣收寄、样衣入出库、选样管理,面料BOM,辅料BOM,SOP工艺管理、技术确认。
2.业务管理
主要功能:业务管理是以订单为核心驱动整个业务流程,业务管理与生控管理、财务管理共同构成企业信息化系统的核心,通过与生控管理模组相连接,实时准确地对整个跟单过程进行有效监控,加快企业反应速度。销售管理包括报价管理、订单管理及出货管理等三大功能模组。
系统还能灵活处理日益增多的预测下单和滚动下单,预测与实际订单的物料、在制品及成品可进行实时对冲,从而达到降低库存风险,快速满足市场需求的目的。
主要应用部门:业务部门。
主要模块:核价管理、订单管理、出货管理、订单进度查询、销售分析、订单结案等功能。
3.生产计划管理
主要功能:以订单驱动的原则,根据销售订单、销售预测和产品开发等信息制定阶段性的生产计划,同时平衡企业生产力,科学安排生产及外协任务。提供了一个产能负荷、订单变更、物料及产前事件、生产进度、生产计划管理的整体解决方案,以提高准时交货率并减少多余库存,同时加强多个支持部门间的沟通,实现企业内部生产、上下游供应链管理的可视化快速反应,从而达到精益生产、柔性生产、平衡生产与敏捷制造目标。
主要应用部门:计划部门
主要模块:加工厂管理,生产通知单,领料中心,外协加工管理。
4.物料需求计划及采购管理
主要功能:以采购单为核心,管控从物料需求、采购计划、采购单申请及审批、采购单进度跟踪、到货验收入库、采购发票管理以及采购结算等采购业务的全过程。物料需求模块结合技术用料BOM表、结合库存及在途原料的信息、订单明细和耗损策略自动计算物料需求、支持因订单和BOM变更导致的多次算料的快速处理,避免企业在采购环节中出现浪费。
支持按需采购,备料采购,补料采购等多种采购形式,同时系统还对采购过程中的各个环节的状态进行严密地跟踪,有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,实现对企业采购业务执行过程的科学管理。
主要应用部门:物控部门、采购部门。
主要模块:物料需求计划 备料采购 采购数量控制 采购成本控制 原料加工管理 采购申请 采购合同管理 采购进度跟踪
5.仓储管理
主要功能:通过对物料进行分仓库分仓位的规范管理,不同物料分类存放,使企业的物料管理层次分明,井然有序,有效避免仓库货物摆放凌乱,账务不符等现象的发生。对库存物品的入库、出库、仓位调整、盘点以及客户来料入库等数据进行详细记录,对所有物料出入库的信息进行实时动态跟踪,缩短了库存信息流转时间,为采购、销售和生产提供准确物料库存信息,从而达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。
主要应用部门:生产部门、仓储部门
主要模块:库位管理、原料待入库、原料待出库、原料入库单、原料出库单、原料调拨单、成品待入库列表、成品入库单。
6.质量管理
主要功能:质量管理系统通过对面辅料的检验测试、在制品及成品的检验,实时收集、统计、分析各环节质量情况,通过系统平台,使相关业务及生产单位能及时了解质量数据及存在问题,采取改进措施,不断提高产品质量、工艺水平及生产效率,从而实现订单利润的最大化。
主要模块:面料检验,在制品检验,成品检验,质量分析。
微信小程序功能:检验任务、检验报告上传、质检结果提交。
7.财务管理
主要功能:实现企业对应收应付款的全面管理,重点解决了财务与业务数据的一致性问题,减少了财务与业务的冲突与矛盾。从系统内能随时了解各种真实账款情况,并通过付款业务流程,规范了财务管理制度,避免账务不清或管理漏洞的出现。
通过应收应付、应收应付调整等功能,处理各种情况的往来帐,帮助企业方便了解资金的使用及回笼状况,满足企业对应收应付全方位管理的需要。
订单结案后,通过系统可以自动归结与订单相关联的物料采购、领用、工费、外发加工等实际发生的成本,最终实现一单一结,从业务口径及时准确地实现对订单绩效的评估。
应用部门:财务部门
主要功能:付款申请单、付款单、扣罚单、对账单、实收登记、发票管理、待对账列表、成本核算。
8.供应商协同平台
主要功能:利用互联网技术,通过ERP内置的供应商协同平台构筑供应链全生命周期管理图景。通过采用改善企业内部以及与供应商之间关系的新型管理平台,将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,既保证数据安全,又能提高供应商的协同及响应效率。
应用部门:质检部门,外协加工商,面辅料供应商、财务部门,业务部门,采购部门。
主要模块:询价、合同管理、WIP产量填报、发货管理、采购对账、开票管理。
9.企业级业务协同
主要功能:利用互联网商业智能技术提供使企业迅速分析数据的技术和方法,包括收集、管理和分析数据,根据数据权限进行主动式投递,帮助企业的经营者和管理者快速、精准的把握企业的运营策略。同时对订单执行中的异常进行预警,帮助管理者控制经营风险。
应用部门:IT部门、各业务相关职能部门、管理部门。
主要模块:数据权限管理、内部及微信消息订阅、工作流程管理、BI报表管理,报表定制。